1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

AeroSkills s. r. o.
Mierová 25/R132
821 05 Bratislava – mestská časť Ružinov
IČO: 52 186 148
DIČ: 2120938578
IČ DPH: SK2120938578

E-mail: hello@gate7.sk
Telefón: +421 905 721 677

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje účastníkov v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 („GDPR“) a príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

2. Aké osobné údaje spracúvame

V súvislosti s registráciou a organizáciou podujatia môžeme spracúvať najmä:

• titul, meno a priezvisko účastníka,

• e-mailovú adresu a telefónne číslo,

• názov pracoviska alebo veterinárnej kliniky,

• zvolený typ účasti,

• fakturačné údaje,

• informáciu o účasti na spoločnej večeri a prípadnom sprievode,

• obsah poznámky alebo otázky uvedenej vo formulári,

• informáciu o udelení alebo neudelení jednotlivých dobrovoľných súhlasov,

• komunikáciu súvisiacu s registráciou, platbou a organizáciou podujatia,

• fotografie a krátke videozáznamy, ak na ich vyhotovenie a použitie účastník udelil súhlas.

3. Účely a právne základy spracúvania

Registrácia a organizácia podujatia

Osobné údaje spracúvame na účely:

• prijatia a posúdenia registrácie,

• overenia dostupnosti miesta,

• potvrdenia účasti,

• komunikácie s účastníkom,

• organizácie odborného programu a sprievodných aktivít,

• evidencie účastníkov,

• vystavenia potvrdenia alebo certifikátu o účasti,

• vybavenia prípadných zmien, storna alebo náhradného účastníka.

Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy a plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Fakturácia a účtovníctvo

Fakturačné a platobné údaje spracúvame na účely vystavenia faktúry, evidencie platieb a plnenia účtovných a daňových povinností.

Právnym základom je plnenie zákonných povinností podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Ochrana právnych nárokov

Nevyhnutné údaje môžeme uchovávať aj na účely evidencie a ochrany právnych nárokov prevádzkovateľa alebo účastníka.

Právnym základom je oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Oprávneným záujmom je ochrana práv, preukázanie priebehu registrácie a riešenie prípadných nárokov alebo sporov.

Fotografie a videozáznamy

Ak účastník udelí samostatný dobrovoľný súhlas, môžeme vyhotoviť a použiť fotografie alebo krátke videozáznamy, na ktorých je rozpoznateľný, na prezentáciu a propagáciu podujatia a ďalších vzdelávacích aktivít organizátora.

Materiály môžu byť zverejnené najmä na webovej stránke Gate 7 a na profiloch Gate 7 na sociálnych sieťach Facebook a Instagram.

Právnym základom je súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Neudelenie súhlasu nemá žiadny vplyv na možnosť zúčastniť sa podujatia.

Informácie o ďalších podujatiach

Ak účastník udelí samostatný dobrovoľný súhlas, jeho e-mailovú adresu môžeme používať na zasielanie informácií o ďalších odborných a vzdelávacích podujatiach organizátora.

Právnym základom je súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Neudelenie súhlasu nemá žiadny vplyv na registráciu ani účasť na podujatí.

4. Povinnosť poskytnutia údajov

Údaje označené v registračnom formulári ako povinné sú potrebné na prijatie, spracovanie a potvrdenie registrácie. Bez ich poskytnutia nemusí byť možné registráciu dokončiť.

Údaje týkajúce sa fotografovania, marketingovej komunikácie, poznámky a ďalšie údaje označené ako nepovinné účastník poskytuje dobrovoľne.

5. Príjemcovia osobných údajov

K osobným údajom môžu mať v nevyhnutnom rozsahu prístup:

• osoby poverené organizáciou podujatia,

• poskytovateľ registračného formulára Tally,

• poskytovatelia webových, hostingových, e-mailových a IT služieb,

• poskytovateľ účtovných služieb,

• dodávatelia podieľajúci sa na organizácii podujatia, ak je poskytnutie údajov nevyhnutné,

• orgány verejnej moci, ak ich poskytnutie vyžaduje právny predpis.

Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám na ich vlastné marketingové účely.

Pri dobrovoľnom zverejnení fotografií alebo videozáznamov na webovej stránke a sociálnych sieťach môžu byť tieto materiály dostupné neurčitému okruhu návštevníkov internetu. Prevádzkovatelia sociálnych sietí spracúvajú údaje podľa vlastných podmienok ochrany súkromia.

6. Použitie platformy Tally

Registračný formulár je vytvorený prostredníctvom platformy Tally, ktorú prevádzkuje spoločnosť Tally BV so sídlom v Belgicku.

Tally vystupuje vo vzťahu k údajom zadaným do registračného formulára ako sprostredkovateľ. Podľa informácií poskytovateľa sú údaje formulárov šifrované pri prenose aj pri uložení a uchovávané na serveroch v Európe.

7. Doba uchovávania

Osobné údaje súvisiace s registráciou, organizáciou podujatia a prípadnými právnymi nárokmi uchovávame počas obdobia potrebného na splnenie uvedených účelov, spravidla najviac štyri roky od skončenia podujatia.

Faktúry, účtovné doklady a údaje, ktoré sú ich súčasťou, uchovávame počas obdobia vyžadovaného účtovnými a daňovými predpismi, spravidla desať rokov.

Fotografie a videozáznamy spracúvané na základe súhlasu môžeme používať najviac päť rokov od uskutočnenia podujatia alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.

E-mailovú adresu na zasielanie informácií o ďalších podujatiach spracúvame najviac päť rokov od udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.

Po uplynutí príslušnej doby údaje vymažeme alebo anonymizujeme, ak ich ďalšie uchovávanie nevyžaduje právny predpis alebo ochrana právnych nárokov.

8. Odvolanie súhlasu

Súhlas s použitím fotografií a videozáznamov alebo so zasielaním informácií o ďalších podujatiach možno kedykoľvek odvolať e-mailom na hello@gate7.sk.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním.

Po odvolaní súhlasu prestaneme údaje na daný účel ďalej používať. Pri už zverejnených materiáloch vykonáme primerané kroky na ich odstránenie z kanálov, ktoré máme pod kontrolou, ak tomu nebránia iné oprávnené dôvody.

9. Práva dotknutej osoby

Účastník má za podmienok stanovených GDPR právo:

• požadovať prístup k svojim osobným údajom,

• požadovať opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,

• požadovať vymazanie osobných údajov,

• požadovať obmedzenie spracúvania,

• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,

• požadovať prenosnosť údajov,

• kedykoľvek odvolať udelený súhlas,

• podať sťažnosť dozornému orgánu.

Svoje práva môže účastník uplatniť prostredníctvom e-mailu hello@gate7.sk alebo písomne na adrese sídla prevádzkovateľa.

Dozorným orgánom je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Námestie 1. mája 18
811 06 Bratislava
www.dataprotection.gov.sk

10. Automatizované rozhodovanie

Pri spracúvaní osobných údajov nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo voči účastníkovi právne alebo obdobne významné účinky.

11. Záverečné informácie

Tieto informácie sa vzťahujú na registráciu a organizáciu podujatia „Púť za lepšou rádiológiou“, ktoré sa uskutoční 26.–27. septembra 2026.

Posledná aktualizácia: 15. augusta 2026.